昌吉市人民政府市民服务热线12345受理范围和工作流程
| 索 引 号 | CJS016/2021-000165 | 主题分类 | |
| 名 称 | 昌吉市人民政府市民服务热线12345受理范围和工作流程 | ||
| 主 题 词 | 昌吉市 人民政府 12345 范围 工作流程 | ||
| 文 号 | 发布日期 | 2021-06-30 17:59:02 | |
| 发文单位 | 昌吉市城市管理局 | 发布机构 | 昌吉市政府网 |
一、受理范围
(一)对全市改革开放、经济建设、城市建设管理、社会事业等方面的意见和建议;
(二)对市人民政府有关政策及各部门工作职责、办事程序的咨询、意见和建议;
(三)对市民生活和工作有直接影响的(如物业管理、户籍管理、身份证办理、公交、社保、工商管理、夜间施工等)有关问题及突发事件的处理意见和建议;
(四)对社会生活中发生的属于需要政府解决的有关问题的意见和建议等。对于民事、经济等个人问题的;不属于政府管理职权范围的;已进入仲裁、司法程序的;已被司法行政机关定性且实行终结处理的问题,12345市民服务热线不予受理。
二、工作流程
第一步:受理案件 1.热线受理员通过市民服务热线12345获取投诉、咨询、意见建议。同时详细、准确记录来电人的姓名、来电时间、联系电话、地址、反映的主要问题等。 2.通过网格巡查员(信息员)反馈、收集各类对昌吉城市建设、管理、服务等相关信息。
第二步:转办案件 热线受理员对受理的来电进行分析、核实,根据不同情况进行转办。一是对于有明确规定的问题,按照问题要求给予解答;二是对于属于某辖区或某部门职责范围内的问题,形成办理意见(5分钟内)通过电话、系统、发函、转办单的形式迅速转至责任单位承办。
第三步:限时处置 1.专业部门收到案件后,离事发地半径2公里以内的,要求10分钟到达现场;2公里-5公里的,要求20分钟到达现场;5公里以上的,要求30分钟达到现场进行处置。 2.案件分为部件和事件,部件分6大类104小类,事件分5大类76小类。一般案件处置时限为2小时-1个工作日;疑难案件处置时限为1-3个工作日;特重大案件处置时限为3-7个工作日。确因特殊原因或相关流程规定无法在规定工作日内回复处置结果的,应回复说明具体情况,并承诺办理时限。
第四步:反馈案件处置结果 各专业部门在处置时限内,案件处置完毕后,以电话、系统形式反馈至市民服务热线12345(严格按照城市管理指挥中心指挥手册标准)。
第五步:回访 责任单位在接到转派问题后,在规定时限内办理完事项后,城管指挥中心热线受理员对来电人进行回访,答复来电人处置结果,询问来电人对处置结果的满意度,做到满意率不低于99%。
第六步:数据汇总考核评价 12345市民服务热线按结案率、满意率为依据进行考核。工作完成情况按周、月通报,作为市年终绩效考核的内容之一。


