昌吉市人民政府

二六工镇会议室使用管理制度

为加强我镇会议室的使用和管理，提高会议室的利用率，使其规范化、制度化、合理化，确保各类会议顺利召开及相关工作有序开展，现结合我镇实际情况，制定制度如下：

一、适用范围

   主楼二楼、三楼会议室；站所楼三楼、四楼会议室。

二、主要职责

1、党政办统筹安排所有会议室，并对其钥匙和基础设施进行管理。

2、具体使用会议室的科室负责会后的卫生、桌椅摆放等，保证室内卫生整洁、设施完好。

三、主要内容

1、会议室仅限于举行各类会议、培训、督导检查等工作，各科室安排会议需提前登记报备，由党政办负责安排时间，避免发生时间冲突，未经允许不得擅自使用。

2、各科室因公使用会议室，须提前一天填写《会议室使用申请表》报备党政办，会议室使用遵循先全局性会议后各科室会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由党政办协调安排后，方可领取钥匙使用会议室，会议结束后按时归还会议室钥匙。

3、使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

4、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，会后将所有设备归置原位。会议室配置的设备由党政办负责监督管理，使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用科室操作不当及人为造成损坏的，将追究相应责任。

5、会议室内所使用设备、工具、办公用品不得拿出会议室或作为他用处。

6、凡使用会议室的科室负责会议室内桌签摆放及座次的安排，党政办协助提供会议用品（包括茶叶、纸杯、纸巾等）。

7、会议室的照明、空调、LED电子屏的使用及会务工作由使用科室负责，党政办协助指导使用，若需悬挂会标，应提前一天携带U盘到党政办进行拷贝。

8、党政办按会议安排提前做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、活动的正常进行。安排清洁人员做好会议室清洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。（四楼会议室设备由文广中心负责，使用前需提前告知）

9、会议结束后，使用会议室的科室负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电灯、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如发现设备故障和公物损坏应及时告知党政办，以便及时修理。

附件：二六工镇会议室使用登记表

中共昌吉市二六工镇委员会

                                2020年1月12日

附件：

二六工镇会议室使用登记表

使用科室：      

备注：会前请提前准备好会议所需材料、会标、茶叶、纸杯，会后请将会议室桌椅摆放整齐、卫生打扫干净。