民有所呼 我有所应——昌吉州12345热线全力投入疫情抗击一线
中国昌吉网(记者 高云哲 通讯员 张桂香)“叮铃铃铃……”
“您好,这里是昌吉州12345政务服务便民热线,请问有什么可以帮您?”
“我家孩子是早产儿,身体比较虚弱,现在又生病了,请问我该怎么联系车辆到医院就诊?”
“我公司目前需要协调3名工人到公司开展生产工作,请问我该怎么联系相关部门?”
“我们小区因为社区工作人员较少,导致目前我们部分居民家里生活物资较为匮乏,希望相关部门能够协调处理物资配送的问题。”
……
“您的诉求我们这边已经记录完毕,我们会协调相关部门帮您解决问题,请您保持电话畅通。”8月22日,在昌吉州12345政务服务便民热线受理中心,热线话务员正忙着与来电群众交流,详细解答并记录着群众反映的问题和诉求。
这几天,昌吉州12345政务服务便民热线(以下简称12345热线)综合昌吉州疫情防控工作实际,迅速进入应急状态,统筹调配热线专席,积极发挥前端服务优势,成立疫情防控工作小组,建立协调联动机制,及时回应企业群众关切,7×24小时不间断为民服务,担起政务服务“总客服”职责。
针对当前疫情防控要求及措施,12345热线启动应急预案,23名话务员“三班两运转”提供7×24小时人工服务,为应对话务高峰,将审核岗、州长信箱专干等岗位人员调整至接线队列,确保12345热线的接通率保持在95%以上。同时,延长白班话务员工作时长,缩短就餐时间,取消午休安排,增派夜班值守人员,以确保企业群众诉求通道的畅通。
昌吉市实行临时性静态管理措施以来,为保障12345热线通畅,8名居家话务员按照应急方案要求,利用12345热线平台支撑功能,开通“软电话”,完成热线接听、工单记录、在线答复及工单转派等工作,使得热线常热、民情常通。
12345热线积极对接州本级及各县市(园区)疫情防控指挥部,建立了信息互通工作机制,话务员第一时间掌握最新防疫政策,积极调整服务话术,做好政策解答,帮助企业群众了解各地疫情防控信息、交通管制情况,指导来电群众有序配合做好防控工作,在极大缓解话务员接诉压力的同时,也让企业群众在物资供应、民生保障、农业生产、就医就学等多方面感受到党和政府为民服务的决心和行动。
对于无法解答的问题,12345热线及时转办疫情防控指挥部,确保有效解决企业群众诉求。同时,每日将热线接诉、处办及疑难问题等相关情况形成专报,呈送至相关部门,及时反映社情民意,为疫情防控精准决策提供参考依据。“目前,疫情类诉求明显下降,话务员的一次性答复率和答复准确率明显提升,企业群众对12345热线的服务满意率明显提高。”12345热线受理中心负责人张娟娟告诉记者。
为解决企业群众“急难愁盼”问题,12345热线启用移动端政务服务平台“吉速办”小程序。企业群众可通过“吉速办”小程序“12345热线”模块直接反映诉求,在拓宽受理渠道的同时,有效缓解了话务员的接听压力。
随着昌吉12345热线办公应用管理端的启用,承办单位工作人员可通过手机接收办理各类事项,满足企业群众需求。
张娟娟说:“12345热线将在确保‘接得更快、分得更准、办得更实’的基础上,尽全力协调解决疫情期间企业群众的‘急难愁盼’问题,推动各类事项提速提级办理,尽早尽快为民排忧解难,做到‘件件有回音,件件有着落’。”
8月1日至今,12345热线通过各种渠道共受理诉求20285件,涉及疫情类诉求10442件,占比51.48%,企业群众对12345热线的服务满意率明显提高。